penyusutan arsip adalah. Penyusutan arsip memiliki peran yang sangat penting karena terkait efisiensi dan efektivitas manajemen kearsipan. penyusutan arsip adalah

 
 Penyusutan arsip memiliki peran yang sangat penting karena terkait efisiensi dan efektivitas manajemen kearsipanpenyusutan arsip adalah Kegiatan membersihkan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan akibat beberapa sebab

(2011:168), penyusutan adalah distribusi periodik dan sistematis dari biaya suatu aset selama periode yang berbeda yang mendapat manfaat dari penggunaan aset tersebut. Pendaftaran arsip. 14 Adapun persaman dari kedua penelitian sebelumnya dengan peneliti adalahArsip memiliki banyak fungsi. Pasal 11 (1) Penciptaan Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 huruf a meliputi: 2019, No. Penataan arsip 3. Oleh karena itu, permasalahan pokok di bidang kearsipan ialah menentukan atau memilih secara cermat dan tepat, dari. 22. 4. Periode retensi ini merupakan satu hal yang harus ada dalam Jadwal Retensi Arsip. Semula. Karakteristik Penyusutan. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke Lembaga Kearsipan. 9. 35. 5. Jadwal Retensi Arsip adalah pedoman untuk melaksanakan penyusutan arsip yang salah satunya pemusnahan arsip . ke . penyusutan arsip, baik menurut ilmuwan arsip, organisasi profesi maupun peraturan perundang-undangan yang pada hakikatnya adalah kegiatan pengurangan arsip di setiap organisasi, baik pemerintah maupun swasta melalui pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip. Ketiganya adalah harga perolehan, umur ekonomis aktiva, dan nilai residu. 5. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan. Dengan demikian, jika dalam JRA suatu arsip telah mencapai ketentuan batas masa simpannya dan tidak diperlukan lagi, arsip tersebut harus segera disusutkan. 3. Si. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Seorang petugas arsip harus cakap dalam melaksanakan tugas dan perannya di instansi atau lembaga. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada Lembaga Kearsipan Daerah. 3. Sementara itu, penyusutan arsip dinamis menurut Pearce-Moses. Penyusutan Arsip. Dalam penyusutan arsip mengandung 3 (tiga) pengertian, yakni : pemindahan, pemusnahan dan penyerahan. 14. 2. Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. Penyusutan Arsip Tujuan dari kegiatan penyusutan arsip yang dituangkan dalam jadwal retensi arsip adalah untuk (Robek and Brown and Maedke, 1987 : 105) : (1) Memusnahkan arsip yang isi informasinya sudah tidak diperlukan lagi bagi penyelenggaraan organisasidisimpulkan bahwa arsip adalah rekaman informasi dalam segala bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh suatu organisasi. Upaya untuk mengurangi jumlah arsip yang tercipta dalam suatu organisasi ini dalam dunia kearsipan disebut dengan istilah “Penyusutan Arsip”. Penyusutan Arsip. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menJaga keutuhan, 11. sistem kearsipan 3) Pengertian akses dalam arti luas adalah. Terjadi keseimbangan antara dokumen baru dan penyusutan berkas in aktif c. Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan khasanahatau penyusutan arsip di SMAN 3 Jombang yaitu dengan memperhatikan atau mengamati pada jadwal retensi arsip. Tahap pemusnahan, yakni pemusnahan terhadap arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi bagi organisasi. 6. Penyusutan adalah suatu tindakan yang diambil berkenaan dengan habisnya "masa simpan" arsip yang telah ditentukan oleh perundang-undangan, peraturan atau prosedur administratif. 4. April 12, 2023. Arsip dinamis memiliki beberapa fungsi sebagaimana diuraikan di bawah ini:. Dasar dari program penyusutan dan pengurangan arsip / rekod adalah seleksi berdasarkan nilai guna yang terkandung. 4. Pemilihan metode penataan arsip inaktif dilakukan dengan menggunakan analisis Urgency, Seriousness, 16. Arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofilm, keluaran. I. 6. penyusutan arsip dan perencanaan fasilitas. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan. PENYUSUTAN ARSIP. pemberkasan arsip B. 16. (5) E. G. ” Menurut Ricks (1992), suatu arsip dapatPenumpukan arsip Penyusutan Arsip Dasar Hukum UU No. Menjadi bagian dari jadwal tahunan Rumah Sakit/ Puskesmas d. Arsip Inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. M. Tahap penyusutan, adalah kegiatan pengurangan atau penyiangan arsip. penyusunan JRA karena JRA adalah pedoman penyusutan arsip yang harus dibuat dalam bentuk produk hukum yaitu peraturan Gubernur/Bupati/Walikota. 6 July 2021 • Arsip Elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. Metoda yang digunakan adalah mempelajari tata cara penyusutan arsip 20. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang. com- Penyusutan arsip berdasarkan UU Kearsipan No 43 Tahun 2009 adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Satuan . 5 Penyusutan Arsip Dinamis Menurut (Ulum & Hendrawan, 2017) dalam buku Retensi atau Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip dinamis inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan atau record center, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada. Bab I Pendahuluan. Penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, menyerahkan, dan memusnahkan. Tujuan penilaian arsip itu sendiri adalah : Menentukan arsip yang dapat di musnahkan setelah tidak bernilai guna lagi. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan. Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah Arsip Statis pada ANRI yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan Arsip Statis dan hak. Arsip Dinamis. 3. Menjadi bagian dari sub bab kompetensi perekam medis e. Penulisan Karya Tulis Ilmiah dengan Studi Literatur. mengatur suhu dan kelembaban udara. Menurut Peraturan Kepala ANRI (PERKA) Nomor 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan Jadwal Retensi Arsip, ada beberapa tahap yang harus dipatuhi agar jadwal retensi arsip sesuai ketentuan. PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 89 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan. Penyusutan arsip yang telah mencapai maa inaktif adalah merupakan bagian dari pengelolaan arsip aktif. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. membersihkan ruangan dengan alat penyedot debu. penyusutan Arsip. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahanarsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Contoh Format Jadwal Retensi Arsip no Jenis/Seri Arsip Jangka Simpan Aktif Inaktif. baga Kearsipan Daerah. Memusnahkan arsip sesuai ketentuan yang berlaku. pada dasarnya sama dalam definisi tersebut namun hanya istilah dengan yang dimaksud berbeda pada hal yang disistemkan. administrasi dan birokrasi adalah arsip. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip elektronik dengan cara mentransfer arsip elektronik inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akan mempengaruhi sub asas lainnya. D. Semakin besar suatu badan, maka semakin banyak catatan dan surat yang dibuat, hal ini membutuhkan sistem untuk mengelolanya. 43 Tahun 2009. Pengertian. Mengadakan atau merencanakan penyusutan arsip, dan lain-lain. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. 1. 43 Tahun 2009. Artinya penyusutan arsip kewajiban konstitusional yang harus dilaksanakan dengan tanggung jawab hukum yang jelas. Tujuan penyusunan pedoman Penyusutan Arsip adalah mampu menjamin tersedianya arsip dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Penyusutan Arsip;penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara [5] : 1. Kegiatan Penyusutan Arsip adalah pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna lagi, dan penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Penyusutan Rekam Medis 1. 35. _‰. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit. Modul ini juga memberikan contoh-contoh,概念-konsep,. Kegunaan dari Jadwal retensi arsip, yaitu : 1. Merupakan tahapan yang terdiri dari kegiatan : Pemeriksaan arsip. Menetapkan : PERATURAN PEMERINTAH TENTANG PENYUSUTAN ARSIP. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Pengertian penyusutan arsip menurut Basir Barthos (2007: 101), adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: 1) Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan pemerintahan masing-masing; 2) Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku; 3) Menyerahkan arsip. Tindakan ini harus dilakukan untuk mengatasi menumpuknya arsip,Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses penyusutan arsip dalam upaya penyelamatan arsip bernilai guna di Kejaksaan Tinggi Jawa Tengah. Daftar arsip inaktif adalah daftar arsip inatktif suatu pencipta arsip yang sekurang-kuangnya memuat metadata, yakni pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah, dan. Berikut ini soal pilihan ganda tersebut: Baca Juga. Kata kunci: pengelolaan, arsip. Selain melakukan perawatan, petugas kearsipan harus sanggup mengatur surat/warkat dengan jalan membuat catatan khusus atau pola tertentu hingga arsip betul-betul teratasi. Penyusutan arsip dilaksanakan berdasarkan jadwal retensi arsip. kearsipan. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, diantaranya (a) Pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Penciptaan arsip adalah segala aktivitas membuat catatan yang berbentuk tulsan, gambar maupun. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip, yaitu dengan cara-cara sebagai berikut : Pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan. Arsip Dinamis. Dasar pemberkasan 2. Arsip Dinamis. Deepublish. 2. ini adalah cara bagaimana ia menangani penilaian dan penyusutan arsip. Arsip adalah naskah-naskah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Hadiwardoyo (2002:63) menyatakan bahwa “klasifikasi arsip merupakan identifikasi sistematis dan pengaturanArsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 2. tidak ada staf yang ditugaskan mengelola arsip 7. POKOK BAHASAN I. “Pemusnahan arsip adalah tahap akhir dari prosedur penyusutan arsip. (2019). Ada pun teknik penyusutan arsip adalah: Berdasarkan jadwal retensi arsip . Pembersihan arsip secara rutin dan berkala. PENILAIAN ARSIP 19 Salah satu kegiatan dalam manajamen arsip adalah penyusutan arsip atau pengurangan arsip. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan Arsip Statis kepada lembaga Kearsipan. 5. 3. 34. ketentuan penyusutan arsip, termasuk juga manajemen penyimpanan, temu balik, dan penyusutan arsip; di mana pun lokasi penyimpanannya. Arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofilm, keluaran. Oleh Muchlisin Riadi Juni 11, 2019. Adapun tujuan penulisan ini adalah untuk mendiskripsikan proses pembuatan JRA di Kantor Wali Nagari Kajai Kabupaten Pasaman Barat. Menurut Peraturan Pemerintah No. disimpulkan bahwa arsip adalah rekaman informasi dalam segala bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh suatu organisasi. 6. METADATA PERATURAN. Untuk itu pelaksanaan penyusutan ini, khususnya pemusnahan arsip, apabila tidak mengetahui prosedur maupun ketentuan yang berlaku, sebaiknya ditunda telebih dahulu. 2. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan. membersihkan ruangan dengan alat penyedot debu. 35. 4. Banyak orang ragu bahwa pembinaan sangat penting dilakukan. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. B. pelaksanaan kegiatan penyusutan arsip di lingkungan Badan SAR Nasional, baik di Kantor Pusat maupun di Unit Pelaksana Teknis. Dalam penghitungan biaya penyusutan, terdapat 3 faktor yang mempengaruhi. Dengankerusakan arsip statis; 4) Penyusutan arsip statis; 5) Alat-alat yang diperlukan dalam melakukan penyusutan dan pemusnahan arsip. 2. 3. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan Lembaga-lembaga Negara atau Badan-badan Pemerintahan masing-masing; b. 13. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetaan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan, yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 4 dimana arsip merupakan bahan bukti yang sangat terkait dengan urusan. Penataan arsip. 34 Tahun 1979, adalah sebagai berikut: 1. Kenyataan yang ada adalah sebagai berikut. Autentik. Tuliskan Pengantar Penilaian dan Retensi Rekod serta jelaskan Teori Penilaian!Permasalahan yang timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. Berkaitan dengan Penyusutan Arsip! 3.